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威海市图书馆馆藏发展政策(2021年修订)

发布时间: 2024-03-17 来源: 乐鱼登入 作者: 乐鱼登入

  2018年被评为“一级图书馆”,同年12月26日,威海市图书馆新馆正式开馆,建筑面积4.2万平方米,成为国内大型公共图书馆。是多元化、复合型、智慧化的全市“知识中心”和公共文化服务综合体,承担着保存人类文化遗产、开展社会教育、传递科学信息、开发智力资源的职能。

  文献资源,是图书馆赖以存在和开展工作的物质基础,馆藏建设与发展是图书馆最重要的业务工作之一。威海市图书馆馆藏政策决定着本馆文献资源的长期建设与发展趋势,为图书馆规划文献资源建设与发展制定目标,为短期建设规划、合理的安排经费提供基本依据,保障馆藏建设与发展的科学性、规范性和连续性,使馆藏建设与发展符合本图书馆发展定位要求。

  根据本馆建设资源丰富、结构符合常理、重点突出的馆藏建设目标,馆藏发展目标应做到实体馆藏和虚拟馆藏的协调发展,按照公共文化服务体系示范区要求,市图书馆致力于完善总分馆体系建设,在全省率先构建起“以市级图书馆为中心馆,县级市图书馆为总馆,乡镇(街道)综合文化站和城市书房为分馆,村(社区)综合性文化服务中心(文化活动室)为服务点,流动图书馆和共享书柜为补充”的总分馆体系,搭建起“15分钟阅读圈”。指导建立全市区域性文献资源共建共享机制,规划建设本市文献信息资源的共建共享系统平台,实现通借通还,参与全省中文文献信息资源的共建共享系统。

  本馆馆藏收藏重点范围是国内出版的中文文献和本省本市地方文献;本馆馆藏收藏类型,包括印刷型出版物(图书、期刊、报纸)、非印刷型出版物(缩微资料、音像资料)和电子资源等各种载体的文献资料。

  1、配合威海市政府建设书香威海的发展目标,在确保馆藏发展与学科建设保持一致的前提下,将本馆建设成一个以实用性馆藏为核心的公共图书馆。

  2、建设品种丰富、结构符合常理、重点突出的馆藏,形成有特色的优质馆藏结构体系。

  3、全面收藏威海地方文献,将本地出版的、未出版的书、刊、报、电子出版物等各类型载体的地方文献尽可能全面采集入藏。

  4、促进实体馆藏和虚拟馆藏的协调发展,加强数字资源的发展与整合,建立全市区域性文献资源共建共享机制,规划建设本市文献信息资源的共建共享系统平台,建设地区性资源中心。

  5、打通文化“最后一公里”,确保总分馆体系架构文献资源的科学合理分配,保证全市读者的基本文化权利与文化需求,多方位满足市民文化、学习、休闲需求,同时提高馆藏品味;确保特殊群体的文化权利与需求,满足包括残疾人、少年儿童、老龄读者等特殊群体利用图书馆的要求。

  馆藏发展要最大限度地考虑本馆的主要职能及服务对象,从文献内容、载体类型及其实际使用需求出发,科学地进行文献调配,以最大限度地提高文献利用率,同时最大限度地满足读者的文献信息需求。

  馆藏发展需要照顾到各个文献馆藏地的自身文献特点,应注意维护馆藏地文献的系统性和特色性,防止布局混乱,方便馆员信息服务及读者检索利用。

  馆藏发展要注意与各类型图书馆进行分工协调,以需求为导向,应注重传统印刷性文献与视听资料、电子文献的协调互补、合理分配。

  文献调配、清点、注销、统计应及时,缩短文献调拨过程中间的时滞,便于对整个馆藏文献信息的及时掌握,对文献资源建设提供及时指导;同时,各项工作必须科学认真,以保证信息的准确客观性。

  馆藏发展兼顾全面发展与特色化发展,保持精选普通文献与全面收藏地方文献与特色专题文献相协调,以求重点突出,特色鲜明;初步形成具有威海地方特色的馆藏文献体系,并根据威海市经济、社会、文化发展变化的情况做适当调整。

  馆藏发展要以需求为导向,力求“藏为所用”;文献采购过程中应遵从节简原则,利用现有经费最大可能满足广大读者阅读需求;提高借阅率,从实际出发处理好品种和复本的关系,避免购置“滞书”造成浪费。

  威海市图书馆现有成人借阅区、少儿借阅区、地方文献室、古籍保护中心、报刊阅览室、24小时自助图书馆、新时代学习专区、创意生活馆、威海绘本馆、威海作家作品专区、电子阅览区等多个馆内对外开放的文献借阅流通部门,以及城市书房、流动服务车、共享书柜等多个馆外对外开放的文献借阅点。

  本馆作为综合性公共图书馆,面向全市公众开放,馆藏建设要贯彻“藏为所用”的根本原则,根据本馆的性质、任务、目标,收藏所有知识门类、多元载体的文献;以补充最新文献资源为主,回溯补充缺藏的重点特色文献为辅;以中文文献为主,适当收藏英语、韩语、日语等外文文献。在现有文献资源基础上,建立以适应广大读者阅读需求为主,面向全市、突出重点,有地方特色的综合性的藏书体系。并且要兼顾普通读者在学习、阅读、欣赏等方面的需求,做到重点与一般相结合、深度与广度相结合。

  馆藏应具有对所有学科文献广泛入藏和普遍适用的原则,根据馆藏建设与发展目标,紧随威海城市发展方向,依据新馆服务对象、全市重点发展项目和产业政策以及地方文化特色,确定馆藏建设与发展重点和馆藏专题如下:

  (1)中国的指导性、纲领性文献,主要收藏纸质文献。党的路线、方针、政策,党的领导人著作(全集、选集、文集、文选)、论述(专论、综论)及研究文献,书信集、日记、函电、谈话(原稿和影印本),党的中央组织文献、会议文献。

  (2)行政性文件,国家及地方的法规政策相关文献。如决策、法令、法律(汇编本和合订本)、条例、条约及其释义,以及各种规程、标准、技术法规等。

  (3)中外文学经典名著及其评论研究的著作,获得国际奖(诺贝尔文学奖等)、国家奖(鲁迅文学奖、茅盾文学奖、年度中国好书等)作家的所有著作及其评论研究的著作。

  (6)自然科学基础理论著作;学科史、学科现状、学科前沿、预测展望及创新性文献(如新理论、新材料、新技术、新工艺、新发明等)。

  (7)科技文献以机械、汽车工程、电子、计算机、医药卫生、农业科学与技术、建筑、环境保护与生态文明等方面著作为重点。

  从威海市的政治、经济、文化、历史、地理等特点出发结合阅读对象特点,确立馆藏专题,多种文献载体立体多维保障,使馆藏专题阅览功能发挥最大效益。

  “新时代学习专区”是威海市图书馆新馆设立的特色主题文献专区,以党史类、党建类图书为主,着力收集马克思主义经典著作以及党建工作的论述论著等,为广大读者学习党史、提升自身政治素养提供良好的学习阵地。

  广泛全面搜集威海地方文献,地方文献具有区域性、资料性、时代性和多样性特征,需完整、系统、及时收藏,不拘泥于版本、时代、来源等,宁繁勿简,兼收并藏,捐赠与购买相结合。

  威海作为山东半岛蓝色经济区核心区的骨干城市,先后获评国家海洋生态文明建设示范区、国家海洋高技术产业基地、国家海洋经济创新发展示范城市、国家海洋经济发展示范区,是全国唯一获得五个国家级海洋示范试点的城市。海洋是威海高水平发展的特色优势,图书馆馆藏应突出地域优势,加强海洋主题文献的收集,适应城市发展的脚步。

  作为甲午战争的主战场,威海是中国近代史的一个缩影。甲午战争给威海历史留下了沉重的烙印,威海人对北洋海军与甲午战争的探索研究,长期处在学界的前列,甲午战争相关文献是本馆馆藏重点之一,需全面收藏,避免遗漏。

  “创意生活馆”,位于图书馆主楼六楼,面积约1000平米,配置书画艺术、养生、手工、美食等休闲类书籍,为读者提供参考借鉴和作品展示,支持文化创意产业高质量发展,培育和提升公众对艺术的认识和欣赏能力;此类型文献占总藏量的比重较大,配合相关艺术休闲活动,以凸显本馆海景休闲特色。

  “亲子阅览区”位于图书馆主楼二楼,面积约1000平米,拥有儿童绘本近10万册,该阅读空间不仅绘本品种繁多,而且定期举办丰富多彩的亲子活动,被全国妇联评为“全国亲子阅读体验基地”。绘本收集作为本馆特色馆藏之一,应当持续全面收集优秀绘本,打造数量多、种类全、品质高的一流绘本馆。同时注意支持国产原创绘本事业发展,加强国产绘本采选力度。

  1、接受缴送,是本馆获得威海地区内出版的图书、报刊、电子出版物的主要采访方式。

  2、购买,是本馆获得国内外出版物的主要采访方式。每年按照图书购置费的财政预算金额,区分文献类型、载体,制订具体的采购计划向上级主管机构申报。经上级部门审批后,通过公开对外招标为主,单一来源采购、询价等方式为辅的政府采购方式实施采购。按本政策规定的采选范围、复本标准购买入藏文献。

  3、文献交换,是利用本馆书刊复本作为交换书源,交换国内外有价值的资料,特别是通过贸易渠道难以购买的出版物。

  4、征集, 是各类非正式出版物的重要采集方式。采访部门要经常进行调研,掌握书源线索,采用主动发函、上门访求和建立网上征集栏目等方法,有明确的目的性地开展征集活动,提高征集文献的质量。

  5、捐赠,是本馆接受国内外团体及个人捐赠文献的一种方式,文献一经接受,其产权即归威海市图书馆所有。受赠文献,凡属于入藏范围的,均应办理捐赠手续,向捐赠方颁发收藏证书,并按正式馆藏来加工处理。不属于本馆收藏范围或残破严重的,须向捐赠方说明情况,婉言谢绝。

  (5)单套码洋1000元以上的中文图书,采购复本为1本,单套码洋100元至1000元的中文图书,采购复本为1-2本;单套码洋低于100元的成人中文图书,采购复本为2-4本;单套码洋低于100元的低幼和少儿中文图书,采购复本为2-6本。

  (1)重点采访政治经济、政策法规、文化生活、社会生活、自然科学等方面有一定深度和水平的报刊;

  (3)应保证各学科核心期刊及重点期刊的完整性和系统性,注意品种的相对稳定性和连续性,防止时断时续;

  (1)以知识性、资料性、实用性、系统性为宗旨,重点择优采访国内出版的各类有检索性质的工具书、百科全书等光盘资料;

  (1)依据需求,结合馆藏特色适当采访,国图、省图能够共享的数据库不再采访;

  (2)应注重对内容质量、制作质量、存取质量、利用率、配套硬件等方面综合考虑;

  年初采编部根据馆藏现状做出文献采购预算,制定资金分配方案(划分图书、报刊、数字资源等占比),经馆领导班子研究通过后,填写申请表并报送财政主管部门。财政审批通过后,按照实际的需求选择招标方式,实施政府公开对外招标图书供应商,如选择单一来源招标方式,采编部根据财政采购办要求做好论证工作或提交申请等(每年要求不一样)。中标图书供应商与本图书馆签订合同书,严格按照中标合同折扣来执行图书采购。

  执行采购前,采编部需分析馆藏现状,从读者需求出发,结合预算,做好全年文献采购计划。采编员根据采购进度,实时掌握馆藏变化及文献利用率,通过走访流通部门、城市书房、基层服务点等借阅区,做好读者的需求调研,结合馆藏结构,随时调整短期采购计划。

  采编人员需把握出版动向,收集媒体推荐新书目,补充重点书籍,在品种涵盖范畴更加全面的同时,重点优选精品,提高书目资源的针对性。关注各种奖项发布的获奖作品,如国际奖(诺贝尔文学奖等)、国家奖(鲁迅文学奖、茅盾文学奖、年度中国好书等)作家的所有著作及其评论研究的著作。采编人员做好读者的需求调研,在文献资源建设上坚持以读者需求为导向,及时补充读者推荐书目。注重图书采购时效性,到馆文献尽快实现流通。

  执行文献采购有多种方式:现场采购(图采会、实体书店)、书单挑选、线上馆配会、读者荐购书单、读者决策采购(PDA)等,根据真实的情况选择正真适合的方式按要求执行采购。订购书目必须由三名采编员研读后再下订单,大码洋书单由主管领导和流通部门通过后,方可下单。丰富“你选书 我买单”服务方式,利用官网、微信、线上馆配会、开放式采购系统(线上线下)等平台,让读者参与到图书馆文献采购活动中来,加强读者荐购力度。

  5、做好验收、登记、报账以及年底绩效工作,规范未分编入库图书文献管理,确保财产管理规范有序。

  采购到馆的图书及时填写收货登记表,拆包验收时,逐本与随包订购单核对题名与单价信息,做好记录,对不合格图书做好退货处理;在不同书商设置对应批次代码,分批加工图书经验收后,核对种数册数及价格,无误后按批次打印总括登记账,移交流通部门并双方签字存档,保证新书到馆后14个工作日内上架流通;每批新书加工完毕后,由两名采编员核对帐目计算剩余码洋,并与书商核对收货信息,核对没有错误后填写到书登记表并签字存档。采访流程需做到三个一致:收货信息与发货信息一致,订购信息与验收信息一致,加工信息与移交信息一致。

  在完成本年度文献采购与加工任务后,向上级财务部门申请履约验收;市文旅局财务部门将组织验收小组,通过审核材料与实地查看来执行验收;验收通过后对采购验收情况做公示,公示期满后向上级财政部门提交年底绩效报告,并做好总结工作。

  馆藏发展领导小组是本馆馆藏发展的指导和咨询组织,由馆领导班子、采编部主任、文献借阅部主任、少儿部主任组成。负责指导、组织本馆文献资源建设的总体研究,制定或修正采访原则、规划、条例和经费预算执行,协调与相关职能部门与其它图书馆的关系,督导有关业务活动的开展,保证馆藏文献资源建设工作的有序进行,充分履行文献资源的保存与服务保障功能。

  根据本馆管理模式和业务流程设计,中外文文献补充和组织揭示由采编部、文献借阅部、少儿部承担;电子文献补充和馆藏组织由采编部、技术部承担;自建类数字资源的规划、制作、组织与揭示由典藏研究部、采编部、技术部承担;保存本中文献的典藏管理与保护由文献借阅部、少儿部、典藏研究部承担;印刷型文献的剔旧工作由文献借阅部、少儿部和典藏研究部承担。3、馆藏文献采选小组

  本馆文献采选工作主要由分馆业务副馆长和采编部承担,完成年度现场采购、书单采选、以及读者荐购工作。执行采购前需做好馆藏分析及读者阅读需求调研。馆藏文献采选小组由分馆业务副馆长、采编工作人员、以及文献流通部门代表组成,在具体执行现场采购时,根据真实的情况,从文献采选小组中抽调人员执行采购。从事文献采选的人员一定具备以下条件和专业素养:

  (5)熟练掌握计算机、网络知识,利用各种工具对馆藏大数据做多元化的分析,并适时调整馆藏策略;

  (6)具有较强的组织协调、交流沟通能力。九、馆藏文献剔旧、剔除与处置方式

  文献剔旧、剔除工作应考虑文献的收藏价值、现实使用价值及本馆藏书结构,科学慎重地进行文献剔旧、剔除。避免因剔旧、剔除不当造成文献资源的流失、断层和浪费,影响馆藏体系的连续性与系统性。

  剔旧、剔除文献主要指本馆用于借阅的图书、报刊。保存本、阅览本书刊不剔旧、不剔除;古籍、民国文献、外文文献不剔旧、不剔除。

  (1)剔旧的人文社科类文献须使用二十年以上,自然科学类文献(如计算机类)须使用十年以上;

  应当妥善保存馆藏文献资源,不得随意处置;确需处置的,应当遵循合法合规、分级分类、科学规范、协同合作的原则。馆藏文献信息属于文物、古籍、档案或者涉及国家秘密的,原则上不进行处置,确需处置的应当遵守有关文物保护、古籍管理、档案管理或者保守国家秘密的法律、行政法规规定。

  结合公共图书馆功能定位、馆舍条件、读者需求、馆藏类型等因素,采用无偿划转、捐赠、置换、转让、报损或报废等方式处置馆藏文献信息。处置时应当遵循保留品种、剔除复本的原则。对通过接受捐赠入藏的馆藏文献信息进行处置,应当遵守捐赠有关法律和法规和捐赠协议。公共图书馆处置馆藏文献信息涉及资产评定估计的,依照国家关于资产评定估计管理的规定执行。

  经费使用按照整体规划、统筹安排、科学、合理的原则,并参照馆藏利用调查、读者建议、各类型文献出版发行情况、涨价幅度和及其它影响因素合理分配经费,一般遵循以下分配比例:

  (1)图书购置专项资金只能用于威海市图书馆购买报刊、图书及数字资源,不得用于人员经费或其他公用经费开支。每年10月,根据本年图书采购情况,上报财政次年的图书馆购置专项资金预算,每年2-3月按照财政审批金额,进行当年的政府采购招标,图书采购完成后,采编部填写验收报告单,报送财政主管部门审核。

  (2)图书采购单册码洋150元以上的图书由馆长及主管副馆长审批;数据库订单需经馆务会讨论通过,由主管副馆长审务批。

  1、秉承“整体规划、资源互惠、合作共赢、共建发展”的宗旨,建立威海市图书馆联盟,成员包括威海市图书馆、荣成市图书馆、文登区图书馆、乳山市图书馆、环翠区图书馆等五所公共图书馆和山东大学威海校区图书馆、哈尔滨工业大学威海校区图书馆、威海职业(技术)学院图书馆、山东交通学院威海校区图书馆、山东药品食品职业学院图书馆、威海会计学校图书馆等六所驻威高校图书馆,威海市图书馆联盟加强各图书馆在馆际互借、数字资源共享、集群网络服务体系、百姓课堂等重点文化工程方面的合作。

  2、积极参与建设“一体化、大融合、高质量、新格局”为发展宗旨的“胶东五市公共图书馆联盟”。在馆藏特色资源对接、学术研究交流、阅读推广活动以及宣传推介等方面深入合作,探索建立资源互访、学术成果转化、活动品牌打造、信息共享发布等机制,并通过定期召开联席会议、开展常态化协调等方式加强保障。

  3、积极参与国图与省图联合目录数据库建设,及时向山东省联合目录数据库提交馆藏数据,充分的利用联合目录库进行联合编目、公共查询、馆际互借、文献传递和协调采购。

  4、数字资源采购按照与基层图书馆共享的原则,在全市范围开放使用,真正的完成资源共享,提高资源的利用率。

  按照公共文化服务体系示范区要求,逐步完善总分馆体系建设,构建“以市级图书馆为中心馆,县级市图书馆为总馆,乡镇(街道)综合文化站和城市书房为分馆,村(社区)综合性文化服务中心(文化活动室)为服务点,流动图书馆和共享书柜为补充”的总分馆体系,搭建起“15分钟阅读圈”。指导建立全市区域性文献资源共建共享机制,规划建设本市文献信息资源的共建共享系统平台,实现通借通还,参与全省中文文献信息资源的共建共享系统。完善馆际互借和文献传递制度,形成可协调的权益机制。在馆际互借的基础上,努力带动本市的馆际协作向前发展,切实起到地区性文献信息中心的带头作用。积极开展合作藏书,避免重复购买。

  威海市图书馆馆藏发展政策的修订期为三至五年,如果内外部环境发生较大变化,必须及时开展修订工作。